# Parametrez votre agenda
# Ajoutez votre agenda sur la plateforme
Cliquez sur Outils puis sur Google Agenda
# Paramètres de l'agenda
Dans la section Ajouter un Agenda commencez par saisir les paramètres de base :
- ID de l'agenda : coller ici l'identifiant que vous avez récupéré sur votre agenda google
- Nom, téléphone, ville : renseigner ces champs de façon à pouvoir utiliser par la suite leur contenu dans votre message à l'aide de variables
# Messages
Dans la section Votre message, rédigez les SMS qui seront envoyés pour chaque événement de votre agenda :
- Expéditeur : Nom de l'expéditeur, entre 3 et 11 caractères, qui s'affichera sur le téléphone du destinataire
- Message direct : Le SMS qui sera envoyé directement lorsqu'un événement sera ajouté dans votre agenda
- Message de rappel : Ce SMS sera envoyé X secondes avant le début de l'événement
Vous pouvez utiliser des variables issues des paramètres de votre agenda et de vos évènements dans vos messages :
- {nom}, {numero}, {ville}: Ces variables seront remplacées par les informations renseignées lors du paramétrage de votre agenda sur la plateforme.
- {lieu}, {date_debut}, {heure_debut}: Ces variables seront remplacées par les informations renseignées lors de la saisie de votre évènement sur votre agenda.
# Paramètres du message
Dans la section Paramètre du message, vous allez pouvoir définir quelques options d’envoi :
- Délai avant rappel : Permet de définir combien de temps avant le début de l’évènement votre message sera envoyé. Exprimé en secondes (ex : pour envoyer un SMS de rappel 24h avant l’évènement, saisissez 86 400).
- Alerte rappel : Permet d’empêcher l’envoi d’un SMS si le délai entre le message initial et le message de rappel est inférieur au délai défini.
- Horaire de début / de fin : Permet de déterminer une page horaire pendant laquelle les envois seront autorisés.
- Contient / Ne contient pas : Permet de définir des mots clés à insérer dans le titre de vos évènements pour empêcher l’envoi d’un SMS dans certains cas.
# Testez et enregistrez
Une fois toutes les informations nécessaires renseignées, cliquez sur :
1. Tester cet agenda pour vérifier que la plateforme parvient bien à se connecter sur Google Agenda
2. Ajouter de agenda pour l’enregistrer dans votre liste d’agendas
- Horaire de début / de fin : Permet de déterminer une page horaire pendant laquelle les envois seront autorisés.
Vous pourrez le modifier à tout moment par la suite